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Vorstandsssistent:in (m/w/d)

Wir über uns:

Seit mehr als 20 Jahren beraten und begleiten wir Firmen als internationaler Versicherungsmakler auf Ihrem Weg. Wir sind die externe Versicherungsabteilung der Unternehmen, Risiko- und Schadenmanagement zählen hierbei zu unseren Stärken.

Sie lieben es, viele verschiedene Aufgaben zu koordinieren und organisieren? Reiseplanungen und Terminierung zählen zu Ihren Stärken? Als Assistenz der Geschäftsleitung fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Diese Aufgabe erfordert ein flexibles Organisationstalent für reibungslose Abläufe und einen professionellen Unternehmensauftritt.

Werden Sie Teil unseres CONZEPTA’S Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ab sofort suchen wir Verstärkung am Standort München für den Bereich Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung, bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Terminvereinbarungen, Vorbereitung - Termin- und Fristenüberwachung
Reiseplanung und -buchung
Vertrags- und Lieferantenmanagement
Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Büroorganisation
Einkauf und Verwaltung von Ver- und Gebrauchsmaterial
Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten/Dienstleistern
Ansprechpartner für Mitarbeiter / Schnittstelle zur Geschäftsführung
Unterstützung der Postbearbeitung / Postannahme / Frankierung
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben